全所职工、研究生:
为积极营造健康和谐的工作环境、增添节日喜庆、活跃研究所文化生活、展现各部门职工及研究生的精神风貌,凝心聚力共创研究所跨越发展美好未来,昆明动物研究所拟举办2021年春节联欢会。现将有关筹备事项通知如下:
一、活动概况
1.时间:2021年1月29日18:00-22:00(暂定)
2.地点:茨坝新园区后勤楼五楼多功能运动场
3.参加人员:全所职工、研究生
4.组织部门:党委、工会、团委、研究生会、老年之家
二、活动内容
本次联欢会活动内容及表演形式不限,节目表演者原则上需为本所职工和研究生,外请人员须提前向节目组申请。
三、组织安排
1.工作组负责人:黄加元 廖爱文
(1)负责节目的整体策划、拟定方案、确定流程
(2)负责全场的节目效果,统筹全场流程
(3)负责统筹安排各组工作人员
(4)经费预算
(5)负责邀请嘉宾和领导讲话
2.节目与主持人组(负责人:廖爱文 刘淑华)
(1)2020年12月29日前统筹上报节目
(2)2021年1月9日前完成所有节目的确认与审核
(3)2021年1月25日确定所有上场节目并制定节目单
(4)统筹节目的效果及现场活动氛围
(5)负责节目初期的彩排工作
(6)负责主持词的拟定
(7)负责节目的串场及烘托现场氛围
3.场地及舞台组(负责人:尹丽娟 王诗哲)
(1)负责舞台布置、背景制作
(2)负责场地及舞台整体布置效果,并正确引导演员前往
(3)负责全场节目的音乐播放以及灯光调试
(4)全程与节目组沟通协调,保证联欢会顺利进行
4.游戏抽奖/后勤保障组(负责人:黄小彧)
(1)负责拟订抽奖、游戏方案及抽奖、游戏环节礼品发放
(2)负责所有奖品的准备工作
(3)负责其他物品采购及负责所有人员的入场与退场
5.网络投票组(负责人:甘宏协)
(1)负责节目单、微信互动平台的制作
(2)负责微信投票平台的开发及宣传
(3)负责微信投票平台的使用指导
6.现场机动及摄影报道组(负责人:白彧)
(1)负责全场节目的盯场、按节目单催场
(2)负责节目道具搬运
(3)负责处理其他紧急情况并及时通知节目组
(4)负责全程的摄像、照相,会后信息报道
7.安保组(负责人:陈爱华)
(1)保障全场用电
(2)维持全场秩序、预防突发事件
希望全所职工、研究生积极参与。
所党委、所工会
2020年11月17日