为进一步提升研究所“昆动文档云”文档信息管理系统使用效率，打通电子档案收集平台通道，促进研究所管理信息化工作，综合事务部联合生物多样性大数据中心，于11月16日召开“昆动文档云-电子档案预立卷平台”培训交流会。研究所各管理支撑部门相关人员、兼职档案员等40余人参加会议。会议由综合事务部综合处负责人张刚强主持。 

　　会上，张刚强介绍了“昆动文档云-电子档案预立卷平台”前期筹备情况，并重点强调了“昆动文档云”系统助力研究所资源共享、协同办公、电子档案收集等功能情况。同时希望通过电子档案预立卷平台的试点效应，推动文档云的使用，进一步提高办公效率。 

　　随后，生物多样性大数据中心副主任周霁介绍了“昆动文档云”系统的定位、定义、功能特色以及前期所内推行情况，并提出将结合研究所各部门、学科组的信息化需求，继续优化文档云系统功能，大力支持和配合各部门、学科组办公需求和文档信息管理等工作。生物多样性大数据中心王剑平对“昆动文档云”系统使用作培训讲解，详细介绍了文档云的系统功能、操作说明以及常见问题解决方法等。 

　　综合事务部作为“昆动文档云”用户推出“电子档案预立卷平台”，综合档案管理人员张微就如何利用“电子档案预立卷平台”收集文书及声像电子档案资料作培训交流，分别从档案工作概况、预立卷平台搭建以及操作规程等方面进行具体讲解。 

　　培训结束后，与会人员围绕“昆动文档云”系统功能、档案预立卷平台收集范围、实操规范等进行了深入交流与探讨。大家一致认为文档云系统功能齐全，使用方便。各部门负责人纷纷表示，下一步将结合实际工作需要，在部门内重点推行使用，加强重要档案资料的管理，进一步提升部门办公效率和信息化管理水平。  

培训交流会现场 

张刚强主持会议

周霁发言

　　王剑平、张微作培训报告