根据中国科学院大学2025年冬季毕业答辩及学位申请工作安排,现将我所涉密及延迟公开学位论文备案、学位论文查重、盲审、毕业答辩、学位申报的有关工作安排通知如下:
一、涉密及延迟公开学位论文备案
国科大研究生涉密学位论文保密等级分为秘密、机密二级。是指研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文,或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文。不属于上述情况的学位论文均为“公开”。延迟公开学位论文是指研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或技术转让,以及涉及技术或商业秘密等,在一段时间内(不超过2年)不宜公开的学位论文。
根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度,2025年冬季申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文需在2024年9月30日前完成相关备案工作。如需备案,请申请人向所保密委员会提出申请《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》(附件1),或者《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》(附件2),具体操作详见《昆明动物研究所研究生学位论文延迟公开办理指南》(附件3),保密委员会审核通过后将相应申请表交研究生处报中国科学院大学备案,并在“培养管理”系统的“论文答辩/答辩资格审核”界面设定论文保密等级。
1.学位论文涉密及延迟公开的研究生申请学位须避免泄露保密内容。在网上填报学位审核相关信息时,若涉及保密信息,须在不能公开的有关部分用“保密论文”或“延迟公开论文”等字样替代。涉密及延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。
2.为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施,原则上涉密及延迟公开学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。
3.对于延迟公开的学位论文,需于2024年12月11日前提交1本学位论文印刷本进行审核;需提交学位论文印刷本进行审核;涉密学位论文暂不需提交,待解密后将进行重点审核。以上两类论文封面上须按照文件要求进行标注。
4.已做涉密或延迟公开备案的学位论文若发生涉密事项变更,应及时报送变更备案信息。
5.未在规定时间内完成涉密或延迟公开论文备案工作的,将不再受理其涉密或延迟公开学位论文申请,2025年冬季学位会将不按照涉密或延迟公开学位论文受理。
二、2025年冬季毕业生提交送审材料及时间节点
已通过预答辩、拟申请2025年冬季毕业、学位的研究生须按以下安排做好各项工作:
1、10月10日前:通过预答辩的研究生在导师的指导下按照预答辩考核小组的意见或建议进一步完成学位论文修订,填写《学位论文形式审查与预答辩登记表》(附件4)的修改情况说明,并定稿学位论文;定稿后,研究生在培养系统里完成学位论文格式审查和学位论文查重,重复率合格(重复率<10%)的研究生需通过国科大培养系统填写答辩申请模块,在系统里提交学位论文盲审版及答辩申请,导师审核后提交至培养单位,最后,研究生在10月10日前需向研究生处提交以下纸质版材料:
(1)格式审查报告
(2)查重报告(只需打印“章节报告”即可)
(3)《学位论文形式审查与预答辩登记表》(附件4)
(4)《学位论文毕业原始数据审查表》(附件5)
(5)博士生还需提交申请学位所需的成果证明材料(文章、专利等,文章接收函须由导师签字确认)。
2、10月10日-15日:研究生处完成送审工作,盲审送出后,一般15天左右收到专家返回意见,研究处收齐盲审意见后会通过邮件反馈给学生和导师。
3、11月20日前:研究生通过盲审后,研究生与导师商量落实正式答辩事宜(确定答辩专家、答辩时间及地点),提交纸质版的《学位论文修订情况登记表》(附件6)中的盲审意见修改情况和《学位论文答辩申请表》(附件7)到研究生处,研究生处根据学科组确定的时间组织答辩会,完成所有2025年冬季学位论文答辩工作。
4、11月25日前:提交一份纸质版的《学位论文修订情况登记表》(附件6)中的答辩委员会意见及修改情况和一份定稿纸质版学位论文,同时完成培养系统、学籍系统、学位系统的信息填写,并通过国科大学位系统完成学位申报。
5、12月5日前:召开所学位评定委员会会议进行学位初审。
6、12月10日前:根据所学位评定委员会的意见,研究生完成学位论文的完善定稿,提交一份纸质版的《学位论文修订情况登记表》(附件6)中的所学位评定委员会意见及修改情况,并把最终版本的学位论文上传到学位系统里,研究生处向国科大上报通过学位初审的2025年冬季拟授予学位人员名单、相关书面材料和学位电子信息。
7、2025年1月上旬:召开中国科学院大学学位评定委员会及各学科群学位评定分委员会2025年冬季会议。
8、2025年1月30日前:完成毕业材料、就业派遣、离所手续的办理。
三、注意事项:
(一)请各位拟申请毕业的研究生重视学位论文的撰写质量,同时按照国科大学位论文撰写具体要求整理排版论文(最新版格式见附件8)。
(二)请2022年3月及以前入学的研究生及导师按此进程安排好各项工作,联合培养研究生拟在本次申请学位者,请密切关注所属高校关于答辩及学位申报的通知,并及时将有关信息反馈到研究生处。
(三)申请延期毕业的研究生请于2024年12月20日前将填好的《研究生延期登记表》(附件9)交研究生处,延期时间从2025年1月开始计算。
附件包括内容:1-涉密学位论文申请表
2-学位论文延迟公开申请表
3-研究生学位论文延迟公开办理指南
4-学位论文形式审查与预答辩登记表
5-《学位论文毕业原始数据审查表》
6-《学位论文修订情况登记表》
7-《学位论文答辩申请表》
8- 学位论文撰写具体要求
9-《延期学习登记表 》
研究生处
2024年9月26日