各位研究生：

为确保本次宿舍搬迁工作顺利进行，保障各位研究生的正常学习与生活，现将相关事项详细说明。此次搬迁涉及宿舍房号确定、搬迁时间规划、入住及退宿流程、搬迁具体事项安排等多方面内容，请各位研究生仔细阅读并严格遵照执行。

一、宿舍房号确定

现依据同学们的抽签结果，将宿舍房间号予以公示。请各位同学点击《龙欣路园区宿舍分配房间号确定登记表.xlsx》查询自己新公寓的房号。   

二、搬迁时间

2025年11月25日-26日学生可先到新宿舍打扫卫生，按要求打包好自己的物品，也可自行搬运小件物品。11月27日8:30-17:30集中搬迁，届时研究所会组织“党建引领聚合力，党员先锋助搬迁”主题党日活动，组织志愿者帮助研究生一起搬迁。

三、入住及退宿流程

（一）入住

1.新学生公寓使用门禁卡开门，2025年11月25日可持本人研究所门禁卡开启。（如门禁卡遗失，可到实验主楼201办理，准备电子证件照片一张）

2.进入宿舍后及时查看房间物资及设备情况。（如有缺少、损坏，请联系一楼宿舍管理员杨老师：13064236710）

    3.今后宿舍水电费缴纳可以自行微信扫码进行缴纳。初此登录需审核通过，登录账号为通信录手机号，密码为Kiz@650223。

（二）退宿

1.新宿舍入住后应及时进行原宿舍退宿，退宿地点3H人才公寓一楼物业处。（打扫卫生，清理个人物品，交还钥匙，结清住宿费及水电费）

2.退宿截止时间为2025年12月4日。

三、搬迁具体事项

（一）物资准备情况

1.小拖车6个、电动三轮车2辆、小货车1辆、打包袋每人2个。

2. 物资摆放地点：3H人才公寓门口。

3.物资领用时间

（1）11月24日起可到3H人才公寓宿管处领取打包袋，搬迁学生每人提供2个。

（2）小拖车11月27日可借用，使用完毕归还到3H人才公寓门口。

（3）小货车及电动三轮车在11月27日当天用于搬迁。

（二）集中搬迁时工作人员

1.宿舍管理员2人。新学生公寓1人，3H人才公寓1人。负责宿舍报修、临时开门、房间对接、退宿办理等。联系电话（杨老师：13064236710）

2.保安8人。协助学生搬运物资，联系电话（罗老师：13619672298）

3.维修人员4人。负责学生公寓水、电、门、锁应急维修。联系电话（李老师：13629612391）

4.物资搬运员3人。负责公寓冰箱、洗衣机大件物资搬运。（需在搬运物资上贴好本人姓名、联系电话、新公寓房间号）

5.志愿者若干。其中，3人负责协调3H人才公寓需搬运物资的房间，带领搬运员到房间内搬运冰箱、洗衣机等大件物资；3人负责引导搬运员到新公寓对应房间；3人负责新公寓电梯进出协调事项。

（三）11月27日各楼层搬迁计划

1.8:30 新公寓楼前集合，领导讲话，合影留念。

2.9:00 优先从女生楼层依次往下搬运大件物资（冰箱、洗衣机）

3.9:00保安在一楼公寓门口准备，为有需求同学到房间提供搬运帮助。

4.9:00志愿者在一楼公寓门口准备，帮助搬迁同学进行小件物品搬运。

5.电动三轮车在公寓门口准备，为同学提供转运帮助。

6.小货车在3H人才公寓一楼转运大件物资（冰箱、洗衣机）和需要转运的物品。

（四）提醒事项

1.请务必保管好个人贵重物品并自行搬运。

2.打包物资贴上标签（姓名、联系电话、新公寓房间号）。

3.低楼层、小件物品建议使用楼梯转运。

4.期间注意安全，不要拥挤，安全上下楼梯。

5.禁止使用物品阻挡电梯门，禁止争抢使用电梯。

6.新公寓已开通移动宽带，有需要的同学请自行联系（李经理13629685945）

四、后勤及安全保卫

1.建立宿舍区域入口处临时锥桶围挡，除搬家车辆外禁止其他车辆进入。

2.加强宿舍区域治安巡逻，每小时1次，监控重点关注宿舍区域。

3.遗失物品收集处：一楼公寓管理员处保管认领。

4.医疗保障：新学生公寓提供临时医疗点及医疗物资。

5.新学生公寓一楼提供集中式饮用水。

五、搬迁事项协调人员

总协调：陈老师13888118068

现场协调：王老师18687665660

维修：李老师13629612391，胡老师1598717438

宿舍入住、退宿，搬运车辆，搬迁人员，安全保卫：赵老师15911658646

医疗保障：李医生13116232638

搬迁活动安排：

研究生处联系人：陈老师：18213959969

                段老师：13658884525

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条件保障与后勤部

2025年11月21日