各位研究生：

2026级秋季新生入学学籍注册及秋季学期在学学生注册工作已经展开， 为使此项工作顺利进行，希望各研究生认真按照通知要求做好相关注册工作，现将有关要求通知如下：

一、完成学籍管理系统新生注册

新生注册系统登录网址：http://sep.ucas.ac.cn，系统开放时间为：2026年9月1日12:00至9月10日24:00，如期间遇无法登录的问题，可拨打网络中心电话010-88256622。新生需做好以下工作：

（一）新生图像采集

请2026级新生务必在各培养单位维护状态前上传在学照片，否则将无法进行新生注册。

采集范围：2026级秋季批次、春季批次入学新生（包括2026级春博）

采集费用：8元/人。照片采集、标准化处理及身份核验服务，费用学生自理。

采集方法：

方法一：新生登录SEP信息门户：http://sep.ucas.ac.cn，请使用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码，自行更改过密码的请用更改后的密码。选择“学籍管理”选择“档案管理”点击“个人信息”在学籍操作下使用微信扫描个人专属二维码，进入【云证照】小程序登录采集。具体流程见《方法一：登录SEP认证采集－中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件1）。

方法二：新生使用线上移动端小程序核验学籍及身份信息，扫描下图移动端图像采集二维码，或在手机微信中搜索“云证照”微信小程序进行移动端图像采集。具体流程见《方法二：身份认证采集－中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件2）。

注：照片一经提交审核通过，采集完成后，即不支持修改信息或更换照片。采集过程中如遇问题可在小程序中点击“客服”进行咨询，或拨打电话：400-158-7766。

二、新生状态维护及未报到学生确认

1.新生图像采集完成后，研究生处将在“新生注册”栏目中批量维护学生状态（“在培养单位”“放弃入学资格”“待报到”）。

2.参加国科大集中教学且已报到的学生，由学生处统一更新为“在培养单位”。硕博连读生，博士学籍完成新生注册，其硕士学籍状态即可自动更新为“已转博”。

3.对未在规定时间内到国科大或研究所报到，且未及时办理相关手续的新生，填写一式三份的《中国科学院大学研究生放弃入学资格申请表》（附件3）后，按放弃入学资格处理。研究所确认后，将学生状态修改为“放弃入学资格”，并将相关情况报国科大学生处备案。

三、学籍数据核对及要求：

（一）请于9月10日前登录“国科大教育业务管理平台”（http://sep.ucas.ac.cn）在“学籍系统”查看、核对个人信息。

1.请研究生新生登录“学籍系统”填写《研究生登记表》（B1）并保存，着重查看研究生登记表中的“基本信息”部分，着重注意以下信息， “姓名”“性别”“出生日期”“身份证号”“生源地”“攻读专业”“导师”“政治面貌”“入学时间”“研究室”等。

生源地是学生学籍信息的重要内容，请各单位认真审核。具体说明：一般而言，“生源地”是指高考前常住户籍所在地。本科生的生源地是指高考时的常住户口所在地，一般在哪个省市（自治区）参加高考，就是哪个省市（自治区）的生源；攻读硕士或博士学位前未间断学业，由本科起连续攻读的，其生源地确定按照本科生生源地确定原则而定；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户，其户口未迁入学校的，原则上以工作地为生源地，若读研时户口已经迁入学校集体户，则需要以落户地的政策为准。

根据教育部平台的要求，“生源地”须具体至区、县、县级市，格式仅三种：XX省XX市XX区、XX省XX县、XX省XX市（县级市）。新生可通过生源地区－“搜索”按钮进行选择。生源地相关问题，如有疑问，请联系国科大就业指导中心010-82649753。

（二）2026级秋季博士新生和硕士新生应登录国科大教育信息平台，除检查本人学籍信息外，还需填写《研究生登记表》，并于9月20日前打印此表两份，本人签字后提交到研究生处。

（三）系统登录方法

　学生登录教育信息平台方法：

1. 网址：http://sep.ucas.ac.cn。

2.关于2026级新生邮箱的使用：

国科大网络中心为新生分配了中国科学院大学（***@mails.ucas.ac.cn）邮箱。学生可登录学籍系统－档案管理－个人信息－学籍操作－查询中查到本人的邮箱及初始密码。建议学生首次登录国科大邮箱后，尽快修改密码。前置学历如已分配过国科大邮箱的新生不再分配新的邮箱账号。如遇无法登录的情况，请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。

四、联系方式：

　　联系人：段丽斌 　　电 话：65110887

附件1：方法一登陆SEP认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册.pdf

附件2：方法二身份认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册.pdf

附件3：研究生放弃入学资格备案表.docx

　　研究生处 

　  　 2026年9月2日