研究生会例会是为促进交流、协商对策、探讨研究生会日常工作的实施而例行的日常工作会议。为保持研究生会正常工作秩序，发挥集体领导作用，有效地开展研究生会地各项工作，加强研究生会内部联系，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达研究所的学生工作安排和有关通知精神。经研究生会全体成员讨论通过，决定实行例会制度如下： 

　　第一条  研究生会全体成员例会： 

　　1、由研究生会全体成员参加，每月召开一次，由主席主持，特殊情况下可以不定期召开会议。办公室负责通知会议的时间和地点。 

　　2、传达研究生会工作计划和工作总结由主席团代表汇报工作情况，总结与布置各部工作，对重大问题形成决议。各部汇报上月工作情况，提出下月工作详细计划，对于即将举办的大型活动进行计划、协调。 

　　3、各主席、部长要及时向研究生部指导老师汇报自己的工作、学习、思想状况，以便老师能够及时了解。 

　　第二条  各部门例会：针对工作开展的情况，各部定期自行组织召开部门会议，讨论近期工作内容，并作相关会议记录，会后交给办公室作为资料保管。 

　　第三条  临时会议：如遇特殊情况需召开研究生全体成员或主席团、部长会议，研究生会办公室需提及时通知相关与会人员，并做好会议准备工作。 

　　第四条  例会纪律：为了使例会更好地发挥作用，必须严格例会考勤。参加者务必准时到会，不迟到、不早退、不旷会。每次例会无故缺席、迟到者给予研究生会内部通报一次；凡无故三次缺席者，作自动辞职论。 

　　第五条  例会请假：如在例会时间由于客观原因确实不能参加者，必须在会前至少半个小时之前向主席团（联系不到主席，向部长申请）进行书面或口头或电话请假，请假未批准者视为无故缺席。 

　　第六条  出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；并且办公室做专门的会议纪要存档。每次的会议纪要需上交至研究生部，无会议记录或记录不祥者视为没开例会，同时给予相关部门的主要干部（部长、副部长）给予研究生会内通报批评。 

　　第七条  每次例会，参会人员必须保持会场纪律，并按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。  

　　第八条  此例会制度的最终解释权归研究生部及研究生会所有。