为保证学生会活动的正常有序的进行，为方便主席团对于各部门的管理，特制定以下活动开展制度； 

　　第一条  活动前期： 

　　1、活动的相关部门负责人提出策划方案（包括所需人力、物力、场地安排），填写《昆明动物研究所研究生会活动审批表》和《研究生会活动经费预算清单》再上报主席团，由主席团和研究生部进行裁定； 

　　2、活动通知下达必须通过研究生部审核，盖章后才可下发纸质形式的通知； 

　　3、活动分工安排必须明确，详细，在活动前召开多次筹备会议； 

　　4、充分做好活动的宣传工作，力求全体师生都知晓。 

　　第二条  活动中期 

　　1、活动各项负责人召开部门会议统一安排部门分工； 

　　2、活动各项负责人要和其他负责人做好沟通，确保活动顺利进行，并有效处理活动中出现的突发状况。 

　　第三条  活动后期 

　　1、活动完毕后1-2天，外联宣传部将活动的影像资料交予办公室，主席团审核后存档保存； 

　　2、活动用到的物品由生活部管理，活动结束后及时交予办公室，不得丢失。 

　　3、主办部门及时撰写新闻稿并发布，同时撰写活动总结一星期内交办公室规定。 

　　4、主办部门填写《研究生会活动经费结算详细清单》，提交主席团进行审批，办公室做好经费报销工作。 

　　第四条 本规定自公布之日起执行，此活动开展制度的最终解释权归研究生部及研究生会所有。