各位研究生：

　　中国科学院大学2025级春季博士新生入学学籍注册及春季学期在学学生注册工作已经展开, 为使此项工作顺利进行，希望各研究生认真按照通知要求做好相关注册工作，现将有关要求通知如下：

 一、学籍数据核对及要求：

（一）请于2月28日前登录“国科大教育业务管理平台”（http://sep.ucas.ac.cn）在“学籍系统”查看、核对个人信息。

（二）着重查看研究生登记表中的“基本信息”部分，着重注意以下信息， “姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”、“攻读专业”、“导师”、“政治面貌”、“入学时间”、“研究室”等，没有照片的可以自行上传照片。

学生上传在学阶段照片路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-学籍操作-填写 ，上传在学照片。如学生上传在学阶段照片错误，学生可上传三次照片，无需教育干部退回错误照片，学生每次上传照片即覆盖上一版照片。学生超过三次上传机会，则需所在培养单位教育干部撤销照片。

请位2025级春转博生未上传在学照片的及时上传，否则将无法进行新生注册。

源地具体说明：生源地是毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的“固定户口所在地”，攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，由大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位落户（非集体户）的，原则上以工作地为生源地。

如个人信息有误，请于2月28日前书面告知研究生处。对姓名、出生日期、身份证号的更改必须提供派出所出具的更改原件（身份证号升位需提供身份证复印件）。

“生源地”信息填写要求必须具体至县/县级市/区：

（1）省+县/县级市，如山东省兰陵县、内蒙古固始县、广西横州市；

（2）直辖市填写“xx市xx区/县”，如重庆市大足区，重庆市忠县；

（3）省和自治区地级市则填写“xx（省）xx市xx区”。如内蒙古呼和浩特市赛罕区、河北省保定市徐水区。

生源地相关问题，如有疑问，请联系国科大就业指导中心010-82649753。

（三）2025级春季博士新生应登录国科大教育信息平台，除检查本人学籍信息外，还需填写《研究生登记表》，并于3月5日前打印此表两份交到研究生处。

2025级春季博士新生请提供一张一寸彩色照片与原有硕士学生证一并交至研究生处，以焕发博士研究生证。

　　（四）系统登录方法

1. 网址：http://sep.ucas.ac.cn。

2.请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn）。

如遇无法登录的情况，请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题

二、在学学生春季学期注册

国科大在学学生按学年分学期进行统一电子注册。本次注册为2025年春季学期注册，截止时间为2025年2月28日，电子注册状态分“注册”、“保留学籍”、“不予注册”。研究生处会把按时返校并参加规定的教学科研活动的学生（含已办理休学手续的学生）按“注册”维护，请各研究生在截止日期前到研究生处办理学生证注册手续（以实验室为单位，每个实验室安排一名研究生收集好本实验室的所有学生证到研究生处办理），本次研究生处将按实际收到的学生证来进行电子注册，请大家在规定时间内及时到研究生处完成学期注册工作，如不按期进行注册，将会影响学生证的使用和奖助学金的发放。 

 “不予注册”的情形包括：有学费欠费记录、应予退学的学生（仍需在学籍变动系统办理退学手续）、入学时申请保留入学资格但未在规定期限内提出入学申请的学生和休学期满不按期履行复学手续的学生。因故未按时注册学生各培养单位应提交相关材料说明。

2023级及之前入学的持有火车票学生优惠卡的学生，仍可选择在火车站线下渠道进行优惠资质核验，此种情况需按时给学生优惠卡充磁；如选择线上进行优惠资质核验，请在12306客户端线上完成学生优惠资质核验。

 四、联系方式：

　　联系人：段丽斌 　　电 话：65110887

　　研究生处 

　  　2025年2月24日